Pack démat

Collecheliostivités : PES, dernière ligne droite avant la dématérialisation...

Réglementation :

Si ce n'est déjà fait, prochainement votre collectivité va devoir dématérialiser ses pièces justificatives via le protocole PES v2. Elles pourront ensuite être signées numériquement avant l'envoi vers Hélios.

Ces opérations vont nécessiter un équipement particulier et la mise en place de nouvelles méthodes de travail.

En effet les pièces dématérialisées doivent être au format PDF/A de petite taille afin d’être acceptées par XeMeLios et la D.G.F.I.P. une fois signées.

Avec plus de 20 ans d’expérience dans le domaine des collectivités, A3sys est à même de vous proposer des prestations sur mesure répondant à vos besoins ce quelque soit l'éditeur A3sysScannerHPde vos logiciels de gestion.

 

LE PACK DEMATERIALISATION : Le matériel et les services...

Le matériel : Un scanner HP Scanjet Pro 3000

  • Il est à portée de main à proximité de votre ordinateur.
  • Les fichiers sont facilement intégrables dans vos logiciels car automatiquement copiés dans les bons dossiers.
  • Il numérise les documents en recto/verso et supprime les pages blanches automatiquement jusqu’à 20 pages à la minute.
  • Vos pièces dématérialisées sont au format préconisé par la D.G.F.I.P. pour PES v2.

L'accompagnement : Une demi-journée de mise en service

 

  • Installation sur site de votre scanner HP ScanJet Pro 3000*.
  • Formation à l’utilisation du scanner pour l’optimisation des pièces justificatives dmatérialisées dans vos progiciels de gestion. Une prise en main simple et rapide.
  • Initiation à XeMeLios, lecture et signature des flux.

(Le llogo_xemeliosogiciel XeMelios et le certificat pour la signature électronique sont fournis gratuitement par la D.G.F.I.P.)

  • Accompagnement dans le cas d’utilisation d’un tiers de télétransmission

Les tarifs

Pack démat 1

270 € H.T* 1/2 journée

Prestation d'accompagnement à l'utilisation de Xémélios et des pièces dématérialisées. Signature électronique.
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Pack démat 2 le plus vendu

695 € H.T* 1/2 journée

Livraison scanner HP Scanjet Pro 3000 + Installation et paramétrage +  prestation pack démat 1 sur la durée restante.
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Pack démat 3

990 € H.T* 1 journée

Livraison imprimante multifontion HP OfficeJet Pro X476DW + Installation et paramétrage + 1 prestation complète du pack démat 1.
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* T.V.A. en sus à 20%

 

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